Как показывает практика,  даже в организациях, стремящихся к полной легальности всего парка используемой компьютерной техники, определенное количество программного обеспечения лицензировано и используется с нарушениями, что может привести к серьезным финансовым и репутационным рискам, а иногда даже к уголовной ответственности.

По оценкам европейских аудиторов, около 25% программного обеспечения лицензировано неправильно, а около 40% имеющегося программного обеспечения используются крайне редко или не используется вовсе.

Мы предлагаем нашим клиентам услуги по проведению аудита легальности используемого программного обеспечения в Вашей организации.

Аудит предполагает несколько этапов:

• Инвентаризация имеющихся в организации  лицензий на программное обеспечение (документальный аудит), включающий проверку наличия всех документов, подтверждающих легальность ПО, оценка корректности использования имеющихся лицензий.
• Аудит программного обеспечения, установленного на рабочих станциях и серверах, обработка и систематизация полученных данных.
• Определение соответствия используемого программного обеспечения целям и задачам организации. Данный этап позволяет понять, насколько  эффективно используется программное обеспечение и какие возможности имеются для повышения эффективности.
• Стандартизация используемого программного обеспечения. Определение набора программного обеспечения, необходимого и достаточного для эффективной работы сотрудников компании в зависимости от занимаемой должности. Разработка политик использования программного обеспечения в организации.
• Подготовка и презентация итогового отчета, включающего полную информацию о принятых мерах, дальнейшие рекомендации по улучшению качества работы, надежности, производительности, безопасности и эффективности,  оценку рисков и путей их снижения.

Выгоды заказчика:

• Снижение финансовых и репутационых рисков. Даже случайное нарушение лицензионных соглашений на использование программного обеспечения может привести к крупным штрафам.  Аудит программного обеспечения позволяет выявить возможные риски и своевременно принять меры по их сокращению.
• Снижение рисков безопасности. Нелицензионное программное обеспечение или значительное количество разнородного неучтенного программного обеспечения  (так называемый зоопарк), как показывает практика, редко или никогда не обновляется. Такое ПО содержит множество уязвимостей, что создает прямую угрозу для Ваших корпоративных данных. Своевременное выявление такого ПО значительно повышает надежность Вашей инфраструктуры.
• Экономические выгоды. Располагая точной информацией об используемом ПО, Вы получаете возможность точно планировать затраты и получить максимальную выгоду от различных программ корпоративного лицензирования. Стандартизация используемого ПО позволит Вам использовать его максимально эффективно,  сократит расходы на техподдержку и повысит производительность труда Ваших сотрудников.Налаженный учет программного обеспечения как актива Вашей организации повышает ее рыночную стоимость и инвестиционную привлекательность.