РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ ADOBE LIVECYCLE ES

Adobe LiveCycle ES2 – это решение, которое помогает наиболее эффективно использовать электронные формы, управлять процессами, обеспечивать безопасность документов, создавать и внедрять приложения с расширенными возможностями. Adobe LiveCycle ES2 – это НЕ система документооборота, это решение, состоящее из набора компонент, которое позиционируется как система для подготовки и создания документов, и процессов их согласования и обработки. LiveCycle ES2 позволяет сократить объемы бумажной работы, ускорить подготовку документов, оптимизировать процесс принятия решений и обеспечить контроль за выполнением нормативных требований.

Задачи, решаемые с помощью Adobe LiveCycle

Сбор информации и данных посредством электронных форм.

Реализована возможность создания сколь угодно сложных интеллектуальных,  динамических форм, со встроенной логикой проверки полей и согласования полей между собой – например, выпадающие списки регионов – городов. Сами формы создаются в среде LiveCycle Designer ES и требуют только лишь навыки программирования Java Script.

 

Преимущества подхода Adobe:
-  Для заполнения форм пользователями нужен только Acrobat Reader и пользователей не надо учить работать с формой
-  Форма выглядит одинаково как на бумаге, так и на экране
-  Форма проверяется сразу же при заполнении
-  Форму можно подписать цифровой подписью
-  В форму можно добавить 2D баркод для печати
-  Форме можно задать права на использование ограниченному кругу пользователей
-  Данные формы элементарно выгружаются в XML и могут быть отправлены напрямую в корпоративную систему.
Тем самым, уже только сами формы являются решением задачи сбора данных с возможностью сохранения данных в системах заказчика.		 Примеры решений:
-  Сбор заявок от граждан на получение социальных пакетов и льгот
-  Заполнение гражданами деклараций о доходах
-  Внутренняя система кадрового учета – заполнение заявок на отпуска, командировки
-  Прием заявок на новые услуги для телекома или финансового сектора.

 

 

Создание процессов обработки и согласования исходного документа-формы.

Обработка документов происходит как пользователями, так и автоматизированными системами. И среда построения процессов (LiveCycle Workbench ES) предлагает широкий набор средств (активностей) для выполнения операций над документом. Подобной активностью, в частности, является обращение к пользователю.

Особенности:
-  Создание процессов, ориентированных на интенсивное взаимодействие с пользователями (в отличие от стандартных BPEL-средств), с возможностью обращения к Web-сервисам и JDBC-источникам.
-  Локализованная и настраиваемая среда взаимодействия с пользователями, с возможностью отслеживания своих задач и передачи задач другим пользователям
-  Графическая среда создания процессов с различными активностями, облегчающими выполнение рутинных операций;
-  Возможность использования корпоративного LDAP (репозитория пользователей), что позволяет использовать в процессах пользователей с их паролями, заведенных в корпоративной среде
-  Тесная интеграция с интеллектуальными PDF формами и использование данных из форм в рамках процесса		 Примеры решений:
-  Проведение заявок от граждан на получение социальных пакетов и льгот с сохранением данных во внутренней БД
-  Обработка деклараций о доходах от населения с сохранением детальных данных и подготовкой данных для отчетов
-  Внутренняя система кадрового учета – проведение и согласование заявок на отпуска, командировки и т.д.
-  Внутренняя инвентаризационная система – проведение и согласование заявок на новое оборудование

Генерация документов в формате PDF на основе документов других форматов, а также персональных данных пользователей

Это весьма широкий круг задач, который может успешно решаться компонентами решения Adobe LiveCycle ES2.

Особенности:

Этот набор задач разбивается на более конкретные.
-  Формирование PDF документов из файлов форматов MS Office (Word, Excel, Visio), тектовых документов, изображений и т.д. – потенциально любых форматов, приложения для которых установлены на машине клиентов. Это задача, выполняемая настольным продуктом Adobe Acrobat Standard, может быть перенесена на сервер и выполнена Adobe LiveCycle PDF Generator ES. Это может быть чисто лицензионно более выгодно для заказчика;
-  Формирование PDF документов, включающих трехмерные модели, взятые, например, из CAD/CAM систем. Это возможность настольного продукта Adobe Acrobat Extended, которая может быть выполнена серверным образом за счет Adobe LiveCycle PDF Generator 3D ES;
-  Генерация персонифицированных документов для клиентов заказчика на стандартных бланках, соответствующих ГОСТ. Технологически, нужно соединить в выходном документе стандартный шаблон государственного образца (в примере для госструктур) с данными под конкретного клиента/пользователя. Такая возможность реализуется компонентой Adobe LiveCycle Output ES.

 Примеры решений:

-  Генерация банковских выписок на основе данных из АБС;
-  Генерация персональных выписок из налоговых/финансовых реестров;
-  Подготовка печатного пакета документов для корпоративной рассылки.

Создание архива документов с возможностью полнотекстового поиска.

В составе решения Adobe LiveCycle ES2 существует компонент Content Services ES – репозиторий хранения документов и форм (контент-репозиторий), обеспечивающий хранение и поиск документов по атрибутам и ключевым словам.
Для поддержки архивных документов возможно использование стандарта PDF/A, в который можно перевести любой PDF документ в рамках решения Adobe LiveCycle ES2, либо посредством Adobe Acrobat. PDF/A – это очень важный стандарт (это стандарт ISO!), который обеспечивает открытие документа через 30, 50 и т.д. лет за счет того, что вся информация по форматированию документов (шрифты, цветовая палитра и т.д.) сохраняется внутри документа, без обращения к операционной системе.

Особенности:

-  Сохранение в контент-репозитории результатов процесса как документов, а также архивных документов в формате PDF/A;
-  Сохранение в контент-репозитории документов и данных в любых форматах;
-  Инициализация новых процессов на основе документов, поступающих в репозиторий;
-  Конвертация документов в различных форматах в PDF;
-  Возможность полнотекстового поиска по нескольким языкам.

 Примеры решений:

-  Создание электронного архива заявок от граждан с возможностью быстрого поиска документов;
-  Создание электронного архива внутренних документов с возможностью быстрого поиска документов.

 

Защита документов, защита конфиденциальных данных и аудит использования документов

В составе решения Adobe LiveCycle ES существует компонент Rights Management ES, который является сервером политик безопасности для документов, обеспечивающим управление и мониторинг документов, уже распределенных в корпоративной сети и вне ее. Помимо этого, документ может быть защищен ЭЦП (электронно-цифровой подписью), за счет компоненты LiveCycle Digital Signature ES. Защита информации на уровне документов является одной из важнейших, но и наиболее сложных задач информационной безопаности. Сложность заключается в том, что документ – самостоятельная единица, которая может существовать вне систем хранения, вне баз данных и т.д. Документ можно перенести на любой носитель, т.е. вынести за пределы организации. LiveCycle Rights Management ES позволяет сопроводить документ правилами его использования, вне зависимости от того, где документ находится и куда был переписан. При изменении расположения документа будет запрошен пароль на доступ к документу, при этом все пользователи и пароли не хранятся в документе – только на сервере.

Особенности:

Сервер политик безопасности обеспечивает:
-  Установление гибких политик безопасности на серверной стороне с возможностью их динамического применения;
-  Контроль доступа к документам, аудит использования документов;
-  Изменение существующих политик или изменение прав пользователей;
-  Временные права на использование документов (например, 30 дней с момента открытия, или с 1 по последнее число месяца);
-  Возможность удаленного изъятия прав на использование документа;
-  Применение политик как к PDF документам, так и к документам MS Office.

 Примеры решений:
-  Обеспечение защиты внутренних договоров и документов;
-  Защита тендерных документов с временным периодом действия документа (например, на 30 дней, после чего документ просто не открывается).  

 

 

Пакет решений Adobe Live Cycle ES включает в себя модули, обеспечивающие:

  • сбор отчетности, построенный на работе с заполняемыми PDF-формами;
  • использование двумерных баркодов  в заполняемых формах;
  • формирование отчетов и массовую генерацию PDF документов;
  • разработку и контроль бизнес-процессов (включаю визуальную среду разработки с использованием нотации BPMN);
  • построение  электронных архивов и управление корпоративным контентом;
  • защиту содержимого документов и централизованное управление политиками доступа;
  • заверку документов электронной цифровой подписью (ЭЦП), в том числе, с использованием ГОСТ Р 34.10-2001, с дальнейшим автоматическим включением подписанного документа в цепочку бизнес-процесса;
  • интеграцию компонент Live Cycle ES  с распространенными решениями в области электронного документооборота и ECM  (IBM FileNet, EMC Documentum, SAP R/3).

Важнейшие преимущества решения Adobe LiveCycle ES2:

1. Для работы с документами в рамках всех рассмотренных выше задач (в частности, для работы с формами и 3D моделями) пользователю нужен только бесплатный Adobe Reader, который уже установлен на более чем 90% всех устройств
2. Используемый формат PDF является стандартом ISO (ISO 32000-1), на основе которых формируются стандарты ГОСТ.